KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wirtualne Biuro Smart Dorota Wójcik, posiadająca NIP: 9461490768 z siedzibą w Lublinie 20-023 ul. Fryderyka Chopina 41 lok. 2 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Administrator jest instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.), zwanej dalej ustawą AML.
3. Inspektorem Ochrony Danych jest Dorota Wójcik, z którą w sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się pod nr. tel. 664 633 999.
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu wykonania umowy oraz do podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, a także rozpoznania ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związanego ze stosunkami gospodarczymi lub z transakcją okazjonalną i w związku z obowiązkiem stosowania wobec Klientów wirtualnego biura środków bezpieczeństwa finansowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi księgowej, firmy zapewniające wsparcie IT dla Administratora, pracownicy Administratora, a także organy publiczne, którym dane są przekazywane na mocy przepisów prawa (np. Generalny Inspektor Informacji Finansowej, organy właściwe w sprawach CRBR, prokuratura). Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres adekwatny, tj. związany z wykonaniem umowy i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w poszczególnych obszarach przetwarzania danych osobowych, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa (okres ten określa art. 49 ustawy AML).
7. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych i nie wykonuje procesu profilowania.
8. Przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) prawo do usunięcia danych, d) prawo ograniczenia przetwarzania danych, e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, f) prawo do przenoszenia danych, g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem).
9. Podanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości nawiązania stosunków gospodarczych z Administratorem.