Wirtualne biuro w Lublinie

Świadczymy nasze usługi od 15 lat, jesteśmy sprawdzonym biurem na lubelskim rynku!
Nasze rzetelne podejście pozwala sprawnie realizować Państwa potrzeby biznesowe i uniknąć trudności przy rejestracji VAT.

Zapewniamy:

• prestiżowy adres do rejestracji przy ul. Fryderyka Chopina 41 lok. 2, w ścisłym centrum Lublina
• adres dla spółek w Pierwszym Urzędzie Skarbowym oddalonym o 3 minuty jazdy
• adres prowadzenia działalności lub/i do doręczeń dla firm jednoosobowych
• codzienny odbiór oraz pełną obsługę przychodzącej korespondencji
• dostęp do gabinetu biurowego oraz sali szkoleniowej

Wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla:

• osób prowadzących działalność gospodarczą, które pragną chronić swoją prywatność i adres domowy
• spółek, które w czasie rejestracji w KRS i na początku działalności poszukują lokalu tymczasowego
• firm i spółek nie wymagających do prowadzenia działalności stałej obecności pracowników siedzibie firmy
• fundacji i stowarzyszeń

Biuro usytuowane jest w samym sercu miasta, w pobliżu Hotelu Victoria, Centrum Handlowego Plaza oraz w bezpośrednim sąsiedztwie I i III Urzędu Skarbowego.

Właściwe urzędy:

Pierwszy Urząd Skarbowy, ul. Sądowa 5, 20-027 Lublin
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. T. Zana 36, 38c, 20-601 Lublin
Urząd Statystyczny, ul. Leszczyńskiego 48, 20-950 Lublin

OFERTA PROMOCYJNA DLA NOWYCH KLIENTÓW

WIRTUALNE BIURO 576,00 zł. netto za CAŁY ROK * 48,00 zł. netto/m-c

* Oferta promocyjna wyłącznie dla Nowych Klientów (rabat w wysokości 40% przez pierwsze 12 m-cy)
* Oferta ograniczona czasowo

 Czego potrzebujemy do zawarcia umowy?

Umowę najmu i świadczenia usług możemy podpisać w siedzibie Biura, drogą elektroniczną lub korespondencyjnie. Do zawarcia umowy drogą korespondencyjną potrzebujemy uwierzytelnić dane osoby podpisującej umowę poprzez wysłanie zanonimizowanego skanu dowodu/paszportu.

CENNIK USŁUG znajdą Państwo w zakładce WIRTUALNE BIURO

Czym jest wirtualne biuro?

Pomysłodawcą pierwszego wirtualnego biura był Ralph Gregory, który założył swoją firmę w 1994 roku w stanie Kolorado w USA. Firma ta funkcjonuje do dziś i cieszy się dużym powodzeniem wśród przedsiębiorców. W 2025 r. będziemy obchodzić 31 rocznicę pierwszego wirtualnego biura na świecie!

Rozwiązanie to było odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorców, którzy nie chcą generować sporych kosztów na wynajem własnego biura i związanych z tym opłat za prąd, ogrzewanie, wywóz śmieci, internet czy wynagrodzenie pracowników sekretariatu, którzy przyjmują korespondencję.
Nie każda firma potrzebuje przecież - szczególnie na początku działalności - rozbudowanej infrastruktury.

Wirtualne biuro to również interesujące rozwiązanie dla osób, które pracują zdalnie np. programistów czy doradców biznesowych.

Wielu z naszych obecnych Klientów to firmy prowadzące sklepy internetowe, firmy prawnicze, odszkodowawcze i spółki, które potrzebują dodatkowej siedziby (oddziału) w woj. lubelskim ze względu na rozwój firmy, w tym możliwość uzyskania dotacji unijnej.

Możliwość rejestracji spółki w wirtualnym biurze sprzyja również firmom budowlanym, które większość formalności ze swoimi kontrahentami załatwiają zdalnie lub fizycznie ale w miejscu wykonywania usługi. Wirtualny adres pozwala im uniknąć zmiany adresu rejestrowego przedsiębiorstwa co kilka tygodni czy miesięcy.

Nasze biuro zlokalizowane jest w ścisłym centrum Lublina, na parterze przedwojennej kamienicy. Ulica Fryderyka Chopina to miejsce kojarzone z kancelariami prawnymi czy biurami księgowymi. W odległości kilkuset metrów od siedziby naszego biura znajduje się również siedziba Pierwszego i Trzeciego Urzędu Skarbowego. Adres Fryderyka Chopina podlega pod Pierwszy Urząd Skarbowy znajdujący się przy ul. Sądowej 5.

Czy działalność jednoosobowa musi mieć uwidoczniony w CEIDG adres stałego miejsca wykonywania działalności?

Działalność jednoosobowa nie wymaga uwidocznienia takiego adresu, jeśli działalność wykonywana jest w różnych miejscach lub u Klienta. Natomiast wymaga się wpisania i upublicznienia adresu do doręczeń, którym może być adres zamieszkania (należy dostarczyć do urzędu skarbowego tytuł własności lokalu lub np. umowę najmu).

Działalność można zarejestrować również w wynajmowanym mieszkaniu, jednak potrzebna jest zgoda właściela lokalu mieszkalnego. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może zabraniać prowadzenia działalności w mieszkaniu.

My proponujemy Państwu zachowanie adresu zamieszkania do własnej wiadomości i skorzystanie z adresu w naszym Biurze.

Jaki adres będzie uwidoczniony na fakturze w przypadku JDG, jeśli w CEIDG jest wskazany tylko adres do doręczeń?

Jeśli twoja działalność będzie się wiązać z częstymi zmianami miejsca jej wykonywania (usługi u Klienta) lub będzie miała charakter mobilny, nie musisz wskazywać adresu stałego miejsca wykonywania działalności we wniosku o wpis do CEIDG. Należy zaznaczyć „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Jedynym wpisanym adresem może być twój adres do doręczeń (nie musi to być twój prywatny adres zamieszkania).

Adres do doręczeń będzie adresem uwidocznionym na wystawianych fakturach.

Co jeśli zgłosisz adres w CEIDG a nie posiadasz tytułu prawnego (np. właściciel nie wyraził zgody)? 

Jeżeli jako miejsce wykonywania działalności wskażesz lokal, do którego nie masz tytułu prawnego albo jego właściciel nie wyraził zgody na prowadzenie w nim działalności, jest to podstawą do wykreślenia twojej firmy z CEIDG i problemów z rejestracją VAT. Ponadto Urząd skarbowy może zakwestionować wszystkie wydatki poniesione w związku z bezprawnym użytkowaniem lokalu na potrzeby prowadzonej działalności.

Czy zarząd spółki musi podejmować uchwałę w sprawie zmiany adresu?

Każda spółka musi posiadać oznaczenie swojej siedziby, tzn. miejscowości, w której ma siedzibę jej organ zarządzający. Siedziba spółki jest wpisana w umowie spółki. Siedziba spółki nie musi zawierać dokładnego adresu, wystarczy wskazanie nazwy miejscowości. W przypadku zmiany SIEDZIBY spółki należy dokonać zmiany umowy spółki w zakresie oznaczenia nowej siedziby (miejscowości) organu zarządzającego – poprzez podjęcie uchwały zarządu o zmianie umowy spółki.

W przypadku zmiany ADRESU spółki (w tej samej miejscowości) wystarczy podjęcie odpowiedniej uchwały o zmianie adresu przez organ stanowiący spółki.

Formularze i opłaty sądowe zgłoszenia zmiany siedziby lub zmiany adresu w KRS są takie same. 

Spółka powinna również zgłosić nowy adres do właściwego urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.